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juin 2015

La retranscription audio

15 juin 2015

Je pensais, tôt ou tard, rédiger un petit article sur ce qu’était la retranscription audio. Beaucoup de personnes souhaitant travailler à domicile. Elles pensent parfois qu’après tout, pourquoi pas, elles pourraient se lancer dans une telle activité. Elle ne semble pas savoir réellement de quoi il retourne et se disent que peut être c’était l’activité idéale pour travailler pépère à la maison.

Télésecrétariat Services - Retranscription audio - Enregistreur gris

C’est un métier passionnant que celui de la retranscription audio

Mais la transcription audio est une activité qu’il n’est pas simple d’appréhender lorsque l’on ne l’a jamais exercée. Elle nécessite d’abord un équipement matériel et logiciel. Mais également elle requiert un réel savoir-faire technique sur l’orthographe, la langue française, la typographie et les règles de droit. Et puis, c’est sans compter la nécessité aussi d’avoir une culture générale solide, étendue et variée, ainsi qu’une curiosité et un appétit de découverte toujours à l’affût de nouveautés à apprendre pour sans cesse s’enrichir.

Et puis l’une de mes éminentes collègues à réalisé elle-même une vidéo décrivant cette activité.

Je viens donc ici vous présenter la vidéo de Véronique CASTAYBERT, télésecrétaire indépendante (ScriWeb) qui a souhaité, selon ses propres mots, faire ainsi découvrir le métier de la retranscription audio, en donnant une multitudes d’explications, mais aussi des démonstrations en direct.

N’hésitez donc pas à visionner ce petit film. Vous profiterez d’explications détaillées et claires et découvrir également la notion de « transcription positive » de Véronique.

Scribe Express et la touche Fn : désactivez cette touche ou achetez un nouveau clavier !

2 juin 2015

La touche Fn de l’ordinateur est peut particulièrement dans l’utilisation de Scribe Express. Et c’est un outil est l’un des préféré et des plus utilisé par les télésecrétaires pour pratiquer la transcription audio. Il a les avantages d’être extrêmement pratique, complet et… gratuit dans ses fonctions de base.

A quoi sert la touche Fn et pourquoi elle est incompatible avec Scribe Express ?

En tant que télésecrétaire, je réalise beaucoup de transcriptions audio, et cela pratiquement tous les jours. Comme quasiment la totalité de mes collègues, j’utilise Scribe Express pour réaliser les transcriptions d’entretiens, de réunions, de conférences, ainsi que les comptes-rendus d’IRP (Institutions Représentatives du Personnel) qui me sont confiés. Les secrétaires formées à la transcription médicale préfèrent utiliser une pédale pour transcrire et manipuler le déroulé de la bande-son dans leur casque. Personnellement, je suis de celles qui sont fidèles à leur clavier et aux touches Fonction (F1, F2, F….). Ces touches, sous Scribe Express, sont programmables pour travailler avec le fichier audio . Et j’ai personnellement fait en sorte que les principales commandes soient directement accessibles en même temps que la frappe du texte, avec ma main gauche, sur les touche F1 à F5.

Télésecrétariat Services - Assistante indépendante - Scribe Express

Il se trouve qu’il y a environ un an, lorsque j’ai acheté mon ordinateur portable, j’ai découvert l’existence de la touche Fn, (Fn étant l’abréviation de Function, « Fonction » en français). Sur les laptops, la place pour les claviers est réduite et de ce fait il n’est parfois pas possible d’y positionner ces touches de fonctions qui nous facilitent tant la vie. La touche Fn est donc en fait une touche modificatrice permettant de combiner des touches habituellement séparées. Et elle est donc utilisée pour réduire la surface occupée par la disposition d’un clavier.

Pour moi qui fait beaucoup de transcription audio, autant dire que c’était la grosse catastrophe ! J’ai donc choisi d’acheter un bon clavier sans fil (qui plus est rétroéclairé pour pouvoir travailler de nuit discrètement).

 

Comment désactiver la touche Fn de son ordinateur vite fait – bien fait ?

Il est possible de désactiver l’action de la touche Fn par une petite modification du BIOS de votre ordinateur.

Au démarrage de l’ordinateur, pressez soit la touche Suppr, soit la touche Echap, soit encore la touche F10 (selon les marques d’ordinateur) afin d’accéder au BIOS. Allez dans le menu Configuration système (System configuration), puis Mode Touches d’action (Action Keywords). Choisissez ensuite Désactivé (Disabled). Pressez ensuite la touche F10, puis Yes pour valider tout cela. L’ordinateur doit ensuite être redémarré pour que ce changement soit pris en compte et devienne effectif au redémarrage.

Et voilà, pas la peine d’en dire plus ou d’essayer d’en faire un roman. Ce n’est pas plus compliqué que cela pour retourner à nos habitudes clavier passées. Nous retrouvons un usage plein et entier de Scribe Express.

Conclusion

En conclusion, je dirais quand même que lorsque l’on fait de la transcription audio à partir d’un ordinateur portable, pour avoir une frappe optimum, rapide et sans erreur rien ne vaut quand même l’achat d’un clavier performant et confortable, si possible sans fil. J’ai de mon côté fait le choix d’un K800 Wireless Illuminated Keyboard de Logitech. Il a une frappe souple, il est silencieux. Son rétro-éclairage, me permet de travailler de nuit sans éclairage supplémentaire que celui de l’écran et du clavier. Il est devenu le meilleur ami de la télésecrétaire que je suis. Il est devenur le parfait compagnon pour mes transcriptions audio (comptes-rendus, IRP, transcriptions d’entretiens…), en plus de m’avoir permis de m’affranchir de cette maudite touche Fn.

Télésecrétariat Services - Assistante indépendante - Clavier transcription audio

Télésecrétariat Services – Spécialiste de la transcription audio

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