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mars 2017

Travailler chez soi : les joies et les galères

29 mars 2017

Avantages et inconvénients du travail à domicile

Je suis devenue télésecrétaire indépendante par choix. Et puis aussi, je voulais arriver à réaliser ce fantasme fou à l’époque du « travailler chez soi ». Après presque 20 ans de travail salarié en entreprise comme secrétaire, j’avais un besoin vital de changer mon mode de vie. Mais je ne me rendais pas compte, au moment de ce choix, ni des joies ni des galères auxquelles j’allais être confrontée dans mon quotidien.

 

Télésecrétariat Services - Télésecrétaire - Travailler chez soi

Les idées reçues : travailler chez soi, c’est trop cool

Quand j’annonce autour de mon que je travaille à mon domicile, la réaction est souvent la même. Je vois alors généralement le visage de mon interlocuteur passer de l’étonnement à l’interrogation, puis à l’envie. C’est ainsi que j’ai droit à des « tu as trop de chance », à des « tu peux rester peinarde à la maison toute la journée à faire ce que tu veux ». Dans mon village, cette étrangeté professionnelle est connue. L’on ne se prive pourtant pas de passer me voir à l’improviste pour un oui ou pour un non. En fait, assez peu ont compris que je ne dispose pas de mon temps comme je le souhaite car je travaille, même si c’est à la maison. Et c’est là que l’on constate que même au troisième millénaire, les vieilles idées reçues ont la vie dure.

 

Télésecrétariat Services - Télésecrétaire - Travailler chez soi

La réalité : travailler chez soi, ça n’est pas si simple

La première des difficultés au fait de travailler chez soi est donc de se battre contre la vieille image de la femme au foyer. Même les instituteurs de ma fille, à qui j’ai eu le malheur de dire que je travaillais chez moi, profitent bien de cela. Ils sont maîtres dans l’art de culpabiliser maman pour venir récupérer la petite tête brune au moindre rhume ou toux suspects. Et puis le pire, le pompon est encore à venir. Le summum est de constater que l’ennemi se cache aussi à l’intérieur de votre propre famille hélas. Chéri d’amour qui n’a pas le temps de prendre rdv chez son ophtalmo par exemple. Tu pourras le faire ? Ça ne prend que 3 minutes. Mais bon, désormais de ce côté là tout va bien, j’ai réussi à dompter le bestiau. En effet, il sait qu’il n’a plus intérêt à me demander ce genre de chose 😀 Les enfants ne sont pas en reste non plus. Mais bon, je vais arrêter là…

 

Télésecrétariat Services - Télésecrétaire - Travailler chez soi

Travailler chez soi : c’est avant tout une question d’équilibre(s)

Avoir réussi son pari de devenir travailleur indépendant est une chose. Pouvoir vivre de cette indépendance est une chose. Y trouver l’équilibre de ses vies (privée, familiale, professionnelle) en est une autre. Car c’est une attention de chaque instants lorsque l’on travaille et que l’on vit au même endroit. Parvenir à cloisonner chacune de ses vies est un challenge constant. Et c’est ce cloisonnement qui permettra d’assurer l’équilibre indispensable pour une vie équilibrée de chacun des deux côtés.

Liste des annuaires de référencement gratuits dans lesquel Télésecrétariat Services est inscrit en 2017

20 mars 2017

Télésecrétariat Services vous propose la liste des annuaires de référencement gratuits dans lesquels il est inscrit en 2017. C’est ainsi qu’après déjà avoir réalisé une telle liste en 2016 (j’ai supprimé la page en question pour ne pas avoir trop de liens sortants vers les mêmes pages), le travail de référencement continue dans les annuaires gratuits pour 2017. Evidemment, ceci toujours dans le but d’obtenir une meilleure notoriété et un meilleur classement dans les moteurs de recherche. Retrouvez donc ci-dessous une liste mise à jour des annuaires référençant le site Télésecrétariat Services, ainsi qu’une autre liste d’annuaires dont l’inscription reste à demander (et il y a de quoi faire !).

Telesecretariat Services - Faire son referencement soi-meme - Annuaires de référencement gratuits

Annuaires de référencement gratuits où Télésecrétariat Services est inscrit en 2017 :

Voici donc les annuaires où nous avons réussi à nous inscrire, armés de nos dix doigts, et d’une très grosse dose de patience.

(soit 28 annuaires au total qui référencent actuellement https://telesecretariat-services.com)


Domaine Authority de la page d’accueil de Télésecrétariat Services au 05/09/2017 : 22

Page Authority de la page d’accueil de Télésecrétariat Services au 05/09/2017 : 30


Liste des annuaires de référencement gratuits dans lesquels Télésecrétariat Services doit s’inscrire en 2017 :

Si vous connaissez des annuaires qui ne figurent pas dans cette liste, ou si vous avez la moindre remarque, n’hésitez pas à m’en faire part dans les commentaires.

Sirene : le répertoire est désormais disponible gratuitement

13 mars 2017

SIRENE, le répertoire national des entreprises de l’INSEE, est désormais accessible gratuitement. Axelle Lemaire, ministre de l’économie numérique l’avait annoncé en janvier 2016. Il est désormais possible, depuis janvier 2017, soit de le télécharger intégralement, soit en fonction de son propre tri personnel. Il va sans dire que cela va donc sacrément faciliter le travail de prospection en BtoB tel que peuvent le pratiquer les travailleurs indépendants.

Le fichier intégral ou la constitution d’une liste sont accessible à en cliquant sur ce lien.

Télésecrétariat Services - Transcription audio - Data - Sirene

SIRENE : mais qu’est-ce que c’est ?

Pour info, SIRENE signifie « Système national d’identification et du répertoire des entreprises et de leurs établissements ». Ce fichier enregistre l’état civil de toutes les entreprises et leurs établissements en France, quel que soit leur secteur d’activité ou leur forme juridique. Il comporte 9 millions d’entités légales répertoriées par leur numéro SIREN ou SIRET (entreprise ou établissement) et constitue la base la plus riche sur les entreprises de France (localisation, effectifs, secteur d’activité, date de création, etc.). L’accès de ce fichier était jusqu’à présent. Il est devenu gratuit depuis le 1er janvier 2017.

SIRENE gratuit : à quoi cela va servir pour les travailleurs indépendants ?

Cette ouverture du fichier SIRENE va permettre de faciliter la recherche d’emploi,  les développements commerciaux, l’accès aux marchés publics.

Mais, là où il va être le plus utile finalement aux travailleurs indépendants, c’est qu’il va leur faciliter l’accès à la liste des entreprises et à leurs informations d’identité pour réaliser leur prospection personnelle en BtoB. Il sera désormais possible soit télécharger ce fichier dans son intégralité. Il pourra également n’être récupérable que partiellement à partir de votre choix personnels à partir de toute une liste de critères tels que :

  • les numéros SIREN et SIRET,
  • l’adresse,
  • l’effectif,
  • le nombre d’établissement,
  • la date de création,
  • le code d’activité de l’entreprise.

Il concerne les entreprises de :

  • France métropolitaine,
  • tous les départements d’outre-mer (Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion et Mayotte),
  • la collectivité de St Barthélémy et celle de St Martin,
  • St Pierre et Miquelon,
  • Nouvelle-Calédonie,
  • Polynésie française,
  • Wallis et Futuna.

Le mystérieux format A4

13 mars 2017

Le format A4 : sa vie, son oeuvre…

Que nous soyons secrétaire indépendante ou citoyen lambda, nos vies professionnelles et privées sont régies par…. le papier format A4.

Pour 21 cm x 29.7 cm ? Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les mystères du A4 sans jamais oser le demander est dans les deux articles ci-dessous. Désormais, vous serez incollable sur le format A4.

http://www.francetvinfo.fr/replay-radio/les-pourquoi/les-pourquoi-pourquoi-le-papier-a4-mesure-t-il-21-x-29-7-cm_2072685.html

https://fr.wikipedia.org/wiki/Format_de_papier

 

Format A4 - Télésecrétariat Services - Secrétaire indépendante

Transcription audio : les mots de l’oral à l’écrit

6 mars 2017

La transcription audio en texte va consister en transformer une donnée audio en fichier texte. En général, le fichier son est transmis au format mp3, mp4, wma, … A charge pour l’assistante indépendante qui va se charger du job de restituer fichier au format texte. Car malgré l’existence aujourd’hui d’outils informatiques divers, personne n’a encore réussi à égaler la qualité du travail humain.

Télésecrétariat Services - Télésecrétaire indépendante - travail à domicile 1

La transcription audio : ses avantages et ses utilisations

L’intérêt essentiel de la transcription audio est évident : cela permet de conserver une trace écrite de ce qui se dit sous la forme orale. Il est en effet bien bien plus pratique de conserver des écrits plutôt que des fichiers son. Le format écrit permet effectivement de revenir sur le fond du discours, pour le relire, s’en imprégner, l’analyser, l’interpréter. Il sera possible d’y ajouter des annotations et de l’intégrer dans un travail de recherche plus complet.

En conséquence de quoi transcription est très fréquemment utilisée pour mettre en écrit des :

  • séminaires,
  • colloques,
  • cours,
  • compte-rendus de réunions,
  • conférences,
  • entretiens,
  • livres,
  • pv médicaux,
  • constats d’huissiers,…

L’utilisation d’outils d’enregistrements numériques plus ou moins sophistiqués, tels que les téléphones portables ou les enregistreurs numériques, permet ainsi d’enregistrer de manière rapide, efficace et fiable. La transcription ensuite permettra le travail de réflexion et d’analyse sur le texte, tranquillement dans le calme d’un bureau, et sur l’écran d’un ordinateur, ou sur des feuilles papier.

La transcription audio : ses inconvénients

Quiconque s’est un jour essayer à faire de la transcription s’est vite rendu compte qu’une minute de fichier son représente bien plus qu’une minute de travail. Car en effet, une chose dont peu de personnes se rendent compte est que le temps de transcription est très différent du temps d’écoute.

Il faut savoir qu’en fonction du type de transcription à réaliser (mot à mot, révisée, synthétique), le temps de travail pour transcrire doit être multiplié entre 5 et 8 par rapport au temps d’écoute. Ce coefficient dépend en effet de la qualité sonore de l’enregistrement, du débit de parole du ou des intervenants. Il variera également en fonction du niveau de vocabulaire et de français utilisé, du nombre de personnes enregistrées, de la technicité du sujet…

Et puis il ne faut pas oublier non plus que ce temps de travail doit également inclure un temps pour plusieurs relecture et corrections. Tout ceci évidemment afin de restituer au client un travail de qualité, conforme à ses attentes.

Télésecrétariat Services - Secrétaire assistante indépendante - Transcription audio

La transcription audio : un travail très qualifié et minutieux

Nimporte quel travail de transcription est long et parfois ingrat. A ce jour, aucun outil d’aide à la transcription ne peut se vanter de tout faire tout seul et sans erreur. Pour pouvoir le réaliser parfaitement, le transcripteur avoir dans ses bagages une excellente connaissance de la langue française et une culture générale de bon niveau. Une ergonomie du poste de travail est également importante pour éviter les mauvaises postures. C’est un travail extrêmement qualifié et précis qui ne doit pas être confié à la va vite à l’un de ces amateurs à bas prix qui pulule sur les journaux d’annonces. La qualité d’une transcription dépend des compétences et de l’attachement à la perfection d’un professionnel. Lui seul sera la garantie de rendre le meilleur travail possible à son client.

Pour info, Wikipedia a consacré un article à la transcription du point de vue de la linguistique.

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