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juin 2017

Devenir télésecrétaire indépendante

28 juin 2017

Devenir une télésecrétaire indépendante

Adeline Boivin est télésecrétaire indépendante au Mans. Elle nous présente sur son blog un article sur le processus d’installation en tant que travailleur indépendant en général. Elle a choisi, dans cet article de faire la part belle aux interviews de certaines qui ont choisi, à un moment donné de leur carrière professionnelle, de devenir télésecrétaire, et parmi lesquelles Télésecrétariat Services 😉 A découvrir en cliquant sur l’image ci-dessous.

 

Télésecrétariat Services - Assistante indépendante - Devenir télésecrétaire

Le mythe de créer une activité de télésecrétaire depuis son domicile : attention danger…

14 juin 2017

Etre télésecrétaire depuis son domicile :
les idées reçues à connaître avant de se lancer

Il m’arrive parfois d’être contactée par des personnes qui veulent savoir comment on devient télésecrétaire depuis son domicile. Et en général, après une ou deux questions bateau, arrivent celles que j’attends impatiemment : et est-ce que vous arrivez à vous faire un smic ? au bout de combien de temps peut-on y arriver ?

Le travail à domicile fait rêver et est de toute façon appelé à devenir un nouvelle façon de travailler courante. Mais attention, même si c’est un mythe, il n’est pas facile d’arriver à son but d’idéal professionnel. Je sais de quoi je parle, puisque je suis télésecrétaire depuis maintenant 3 ans, après une bonne quinzaine d’années de salariat.

Télésecrétariat Services - Télésecrétariat Services - Travailler à son domicile - Télésecrétaire depuis son domicile - Travailler chez soi - Work from home

Devenir secrétaire indépendante chez soi ne coûte pas un centime

On peut facilement s’imaginer que s’organiser un poste de travail sur un coin de table avec le vieil ordi familial et un téléphone à portée de main devrait suffire à démarrer son activité de secrétaire indépendante. Que nenni ! Parvenir à fournir un travail de qualité suppose, à minima, de pouvoir travailler dans un environnement calme. Donc déjà, il faut pouvoir disposer d’un bureau indépendant réservé à l’activité pour pouvoir travailler efficacement. Il faut ensuite pouvoir disposer d’un minimum de matériel performant (ordinateur, imprimante multifonctions, téléphone portable, standard, micro-casque anti-bruit…), d’une connexion haut débit, détenir les licences payantes de quelques logiciels… Même en contrôlant sérieusement ses dépenses, l’addition des charges peut vite monter.

Travailler depuis son propre domicile, c’est tranquille

Télésecrétaire depuis son domicile, c’est l’occasion en or pour avoir un job tranquille et pépère. Inutile d’espérer pouvoir passer vos après-midi à buller devant la télé ou à bouquiner tranquillement. Faut oublier ! Les clients ne se ramassent pas à la belle en claquant des doigts. Il faut passer énormément de temps à les chercher, les contacter, les convaincre. Il faut définir une stratégie de communication, mettre en place ses supports, faire du phoning, du contact direct… Même une fois que vous aurez vos clients réguliers, c’est un travail qui ne devra jamais être interrompu faute un jour de risquer d’avoir des trous d’activité, et donc ces chutes de CA.

Travailleur indépendant, fini les petits patrons

Vous pensez qu’en devenant travailleur indépendant à votre propre domicile, vous allez enfin vous affranchir du petit chef de service de votre ancienne boîte ? Ce n’est plus un ou deux petits patrons que vous allez avoir désormais. Non, ce sera autant de petits patrons potentiels que de clients exigeants.

Travailler de chez moi pour gérer tranquillement ma vie de famille

Etre disponible pour le petit dernier tout en travaillant, en passant ses coups de fils ? Garder une maison toujours impeccable pendant que vous vous prenez la tête à gérer la problématique délicate d’un client ? Faire vos courses alors que vous devez répondre à une demande de devis urgente ?… Travailler de chez soi ne signifie pas pour autant que vous serez totalement libre de gérer votre vie personnelle pendant votre temps de travail pro. Attention à cette idée reçue, elle aura la vie dure, même parmi les membres de votre propre famille !

Télésecrétariat Services - Télésecrétaire depuis son domicilee - Travailler depuis son domicile

Etre télésecrétaire, n’importe qui peut y arriver

Non n’importe qui ne peut pas se lancer à l’aventure du télésecrétariat indépendant. Cela demande tout d’abord d’avoir bien réfléchi à ce que l’on souhaite faire, à qui l’on pense proposer ses services. Ensuite, il ne faut pas croire que parce qu’elle exerce à son propre domicile, la télésecrétaire ne devra pas être moins qualifiée qu’une secrétaire salariée. Expérience professionnelle passée et diplômes seront les garants de son savoir-faire. De plus, le travail à distance impliquer des traits de caractères et des compétences plus poussées comme la capacité d’analyse, la communication, la résistance au stress. Et oui, faut le savoir !

Etre assistante indépendante, et les clients vont tomber comme des mouches

Vous pensez que le télétravail indépendant est à la mode et que vous n’aurez qu’à vous baisser pour trouver autant de client qu’il vous plaira ? Détrompez-vous ! Effectivement, c’est une façon de travailler qui est de plus en plus connue, certes. Cependant, les gens, les éventuels clients sont encore parfois méfiants et difficiles à convaincre. Il va falloir batailler pour trouver ceux que devrez convaincre que vous êtes la solution idéale à leur besoin en secrétariat. Et cela prendra du temps avant que vous puissiez avoir un portefeuille de clients réguliers.

Télésecrétariat Services - Télésecrétaire depuis son domicile - Télésecrétariat indépendant

Donc voilà, en résumé, être télésecrétaire depuis son domicile, cela ne va pas de soit, ce n’est pas une évidence, ce n’est pas simple. Mieux vaut le savoir avant de démarrer, pour mieux s’y préparer…

Vous voilà prévenus-ues 😉

AZERTY vs BEPOE : il va falloir choisir !

9 juin 2017

La mutation de notre cher clavier AZERTY

AZERTY ou BEPOE ?

Le principal outil des télésecrétaires que nous sommes est en passe de subir un mutation profonde… En effet, l’AFNOR, organisme de normalisation français, nous donne le résultat de son travail en vue d’adapter le clavier AZERTY aux spécificités de la langue française, voire même de le remplacer par le clavier BÉPOÈ.

Télésecrétariat Services - Clavier AZERTY vs BEPOE - Télésecrétaire indépendanteClavier BEPOE

Le clavier AZERTY nous dit-on,  n’est ni adapté à la physiologie humaine, ni à la langue française et serait source de troubles musculo-squelettiques. Bigre !

Oui mais… et nous on fait comment ?

Le problème, c’est que maintenant, les secrétaire de France et de Navarre tremblent. En effet, nombreuses sont les professionnelles qui ont appris à taper au clavier à l’aveuble avec leurs dix doigts.

Mr et Mme AFNOR ne se sont semble-t-il pas posé la question. Dommage.

Telesecretariat Services - Clavie AZERTY - Telesecretaire independante

Personnellement, ce sera vite vu. Il est désormais trop tard car l’AZERTY est dans mon ADN. Il est inscrit dans mes réflexes et je me vois mal apprendre un nouveau clavier à l’aveugle. Donc jusqu’à mon dernier souffle, ce sera AZERTY qui subira mes assauts digitaux. Et tant pis pour mon pauvre squelette, il n’en est plus à ça près…

Changement de thème WordPress pour Télésecrétariat Services

8 juin 2017

Un nouveau thème WordPress pour rafraîchir son site web

Quand l’envie de changement vous prend, il ne faut jamais le faire attendre ! Cela faisait un moment que le changement d’environnement me démangeait et j’ai donc mené à bien le relooking du site de Télésecrétariat Services, car il était temps de choisir un nouveau thème WordPress.

Un nouveau thème WordPress pour une envie de renouveau

J’avais envie de quelque chose de sobre, de simple et d’épuré. Mais en même temps, il fallait que mon nouveau thème corresponde aux exigences du moment en matière d’ergonomie, de marketing et référencement, et satisfasse au maximum aux exigences du redoutable algorithme de l’ami Google. Après maintes recherches sur la toile, j’ai finalement opté pour le thème Rosemary.

Télésecrétariat Services - Thème wordpress Rosemary

Rosemary est modulable à souhait, et permet d’offrir aux visiteurs du site un espace de type blog, sur deux colonnes. Il est féminin et léger comme une bulle. Il est bien évidemment responsive pour s’adapter automatiquement à tous types d’affichages (ordinateurs, tablettes et smartphones).

Un nouveau thème WordPress pour un site qui n’a pas encore terminé d’évoluer

L’essentiel du passage de l’ancien au nouveau look est fait. La présentation est désormais conforme à ce que je souhaitais, les widgets sont en place et l’ancienne base de données à été récupérée. Quelques articles ont toutefois été enlevés car à la relecture je trouvais qu’ils ne me ressemblaient plus trop… Des petites mises au point sont encore à réaliser, des adaptations légères du CSS du site sont prévues. Mais le principal est fait.

Alors bien sûr, le positionnement Google du site a un peu souffert de tout cela. Mais je ne m’alarme pas car tout ces changements sont aussi réalisés dans un but d’amélioration à terme du référencement naturel.

And now, ladies and gentlemen…

Et désormais que le changement d’image a eu lieu, il ne reste plus qu’à écrire, écrire et…. référencer et grimper une à une les marches de l’escalier qui mèneront Télésecrétariat Services à la première page et aux premières positions Google !

Capture écran nouveau thème wordpress Télésecrétariat Services - Télésecrétaire indépendante

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