Assistance en gestion locative

Télésecrétariat Services vous assiste dans la gestion locative de vos biens immobiliers

Un propriétaire bailleur, ou une SCI, peut parfaitement s’appuyer sur une assistance en gestion locative proposée par une télésecrétaire indépendante, à partir du moment où celle-ci est expérimentée et connaît bien le domaine immobilier ? Télésecrétariat Services qui travaille déjà au quotidien avec des professionnels de l’immobilier, propose également aux détenteurs d’un portefeuille de biens immobiliers d’en assurer le suivi et la gestion administrative. Cela épargnera à ces derniers le tracas d’avoir à faire tout cela seul. Elle peut donc vous appuyer dans votre gestion au quotidien de vos biens afin que tout ce qui doit être fait le soit dans les règles et dans les temps impartis.

Télésecrétariat Services vous propose des services professionnels et fiables pour vous appuyer dans la gestion de votre portefeuille immobilier personnel. Et cela, que vous soyez un propriétaire-bailleur particulier ou une SCI.

Afin de pouvoir vous conseiller, mettre à disposition savoir-faire confirmée et expérience dans ce domaine, nous vous proposons toute une série de prestations. Afin de vous assister au mieux, nous conviendrons ensemble d’un service personnalisé, adapté à votre situation particulière.

Télésecrétariat Services - Télésecrétaire indépendante - Assistante en gestion locative - Téléprospection immobilière

Télésecrétariat Services vous propose un service fiable et expérimenté d’assistance en gestion locative à vous propriétaire bailleur ou SCI. Ce service est transparent et personnalisé pour correspondre à vos attentes et à vos besoins propres. Il vous sera facturé au temps passé à réaliser les actes que vous nous aurez confié et non pas selon un pourcentage du montant des loyers et charges gérés comme le pratiquent les agences spécialisées, même lorsqu’elles sont discount.

La mission d’une assistante en gestion locative telle que proposée par Télésecrétariat Services

  • Vous restez totalement maître de la partie financière (encaissement des loyers, des paiement des charges, encaissement et restitution des dépôts de garantie). Le côté financier est personnel et nous souhaitons qu’il reste aux propriétaires bailleurs. De plus, nous ne détenons pas de garantie financière pour gérer cet aspect de la gestion immobilière.
  • La partie gestion administrative de la location de vos biens est gérée par Télésecrétariat Services.
  • Vous êtes tenu systématiquement informé de tout acte de gestion effectué sur votre bien. Ces actions sont réalisées conformément aux tâches qui nous ont été confiées et aux consignes indiquées par vous.
  • Un document récapitulatif de votre situation immobilière personnelle vous est fourni pour vous aider à remplir vos déclarations fiscales personnelles.

Télésecrétariat Services - Secrétaire Assistante personnelle - Assistance gestion locative

Détails des prestations d’assistance en gestion locative pour propriétaires effectuées par Télésecrétariat Services

  • Emission des avis d’échéance,
  • Faire procéder par les locataires à l’encaissement des loyers et des charges directement sur le compte du propriétaire,
  • Délivrance des quittances,
  • Informer le Trésor Public, conformément à la loi, de chaque mouvement de locataire,
  • Rédaction et éditions des baux, selon les consignes du propriétaire,
  • Suivi des charges locatives, des loyers,
  • Gestion des relances périodiques (entretien chaudière, attestation d’assurance,…),
  • Revalorisation des loyers,
  • Archivage des documents de chaque dossier,
  • Transmission annuelles des données chiffrées en vue de l’établissement de la déclaration fiscale personnelle 2044 et 2072 du propriétaire bailleur,
  • Réception et réponse à la demande d’informations ou d’intervention des locataires,
  • Transmission au propriétaires des questions nécessitant une décision de sa part,
  • Gestion de l’agenda personnel du propriétaire pour les rdv de visites ou d’états des lieux,
  • Rédaction et mise en ligne d’annonces immobilières selon les consignes du propriétaire,
  • Recherche de locataires selon les critères du propriétaire,
  • Tableau récapitulatif trimestriel de suivi pour chaque bien en gestion.

Prestations non comprises dans les services d’assistance immobilière de Télésecrétariat Services

  • Le propriétaire bailleur conserve la maîtrise de l’aspect financier, dépôt de garantie, charges et loyers. Ces derniers sont versés directement sur son compte par les locataires. Ainsi, c’est lui qui restitue le fond de garantie au départ du locataire sur la base du décompte préparé au préalable et qu’il aura validé,
  • Le propriétaire bailleur se charge de la réalisation des états des lieux), grâce aux documents que nous lui aurons au préalablement préparé,
  • Il évalue et gère les travaux d’entretiens ou de réparation sur le bien immobilier. Toutefois, ce service peut être intégré aux prestations dont nous nous chargerons après discussion spécifique et précise sur le sujet avec le propriétaire.
  • Les visites dans le bien immobilier qui resteront à effectuer par le propriétaire (états des lieux, visites du bien).

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