Dossiers de réponses aux appels d'offres
Les dossiers de réponses aux appels d’offres sont des missions pointilleuses, et celles-ci doivent correspondre à une règlementation précise et volumineuse. Télésecrétariat Services en a fait sa spécialité.
En effet, je suis là pour guider les TPE/PME qui souhaitent se tourner vers les commandes publiques. Elles pourront constituer leurs dossiers de réponses aux appels d’offres.
J’ai été formée aux spécificités de la réponse aux appels d’offres. J’ai répondu à nombre d’AO pour mes clients. J’en ai remporté pour eux depuis plusieurs années. Car je m’applique toujours à rester toujours dans le plus strict respect du Code de la Commande publique; Et cela, en faisant en sorte de guider les entreprises vers le meilleur dossier possible pour qu’elles emportent des appels d’offres.
Et pour cela, il n’y a pas de secret, je colle au cahiers des charges de l’acheteur et je guide celui qui souhaite proposer une offre..
Vos dossiers de réponses aux appels d'offres : une collaboration entre vous et moi
Afin de bien que vous compreniez comment tout va se passer, les choses doivent être claires. En effet, avant d’entrer dans les détails, vous devez savoir que je vais personnellement prendre en charge la réalisation administrative du dossier de votre réponse à appel d’offres du début à son dépôt.
L’entreprise quant à elle, devra bien évidemment se charger de me communiquer les pièces, les informations techniques et financières, les chiffrages. Tout cela devra ensuite être intégré aux différentes pièces du dossier de réponse. Il faudra qu’elle soit réactive à mes demandes, car il y a toujours un délai à respecter, pour restituer le dossier.
C’est cette collaboration tout au long de la préparation du dossier qui permettra à votre entreprise de faire la meilleure réponse possible.
Téléchargement du DCE
Tout d’abord, sur la plateforme internet de l’acheteur, je réalise la récupération de l’intégralité des pièces du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises). Grace à cela, j’analyse les pièces du marché, pour en repérer les éventuelles erreurs, pour réaliser une étude de faisabilité afin que je puisse mettre en corrélation le cahier des charges avec vos choix stratégiques et vos capacités techniques.
Et quant à elle, l’entreprise doit préparer son chiffrage financier que j’intégrerai ensuite au dossier.
Préparation du dossier de CANDIDATURE
Pour la réponse, il faudra tout d’abord préparer le dossier de candidature. Celui-ci sera constitué des éléments qui permettront à l’acheteur public d’évaluer l’aptitude du candidat à exercer son activité professionnelle. Il permettra également de juger ses capacités économiques et financières.
Globalement, le dossier de candidature devra être constitué :
- des pièces administratives (DC1, DC2, …),
- de l’acte d’engagement,
- de l’éventuelle déclaration de sous-traitance,
- de l’éventuelle déclaration de co-traitance (groupement),
- des pièces pour réponse à un seul lot ou à plusieurs,
- des pièces pour permettre de juger de la recevabilité de l’entreprise (attestations d’assurance, attestation fiscale, kbis, attestation de vigilance, déclarations sur l’honneur, références de chantiers réalisés pour des prestations de même nature, CA des trois dernières années, …).
Préparation du dossier d'OFFRE
La partie offre quant à elle, présente la réponse aux besoins exprimés par l’acheteur. Elle va être constituée :
- du recensement des moyens humains de l’entreprise,
- du recensement des moyens matériels de l’entreprise,
- de la réponse à la clause sociale,
- de la réponse à la clause environnementale,
- des modes opératoires envisagées,
- des dispositions de sécurisation du chantier, de l’offre financière,
- …
Vous devez noter que le mémoire technique à lui seul est un gros morceau. A tel point qu’il mérite qu’on lui consacre sa propre page. Il suffit pour cela de cliquer sur le lien sur la phrase précédente.
Une fois que nous aurons déposé la réponse sur le site de l’acheteur, des échanges vont avoir lieu, que l’entreprise remporte l’appel d’offres ou pas.
En effet, la vie d’une réponse à AO continue après son dépôt, que ce soit avant, pendant ou après l’attribution du marché. Et quelque soit la réponse qui va venir, il va être important de procéder à un suivi.