Transcription audio

Transcription de qualité

En tant que secrétaire indépendante confirmée, spécialiste de l’écrit, de la transcription audio et de la rédaction de comptes rendus de réunion, Télésecrétariat Services transcrit vos réunions et rencontres professionnelles enregistrées, vos entretiens, vos dictées numériques. Tout cela réalisé dans les meilleurs délais, tout en veillant au respect du discours et de sons sens.
Télésecrétariat Services - Transcription audio - Enregistreur gris

Qu’est-ce que la transcription audio vers texte ?

La transcription est la pratique qui consiste à convertir un enregistrement audio en un fichier texte. C’est une reprise formelle du discours, qui doit être fidèle à la forme orale.

L’enregistrement d’événements (retranscription entretiens, retranscriptions diverses comme celle de conférences, réunions, discours, interviews, émissions, cours enregistrés, irp…) ou la dictée numérique de textes (compte-rendu de réunions, notes, dictées de textes, …) peuvent être pour vous un gain de temps précieux. En effet, lorsque vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas effectuer une prise de notes à l’occasion d’un événement, les moyens numériques modernes (ordinateurs, enregistreurs numériques, téléphones portables) vous permettent de réaliser de façon très simple des enregistrements dont il sera ensuite facile de récupérer le fichier. Ce fichier sera transmis, grâce à internet à une secrétaire indépendante. Elle en en effectuera la retranscription à distance et restituera ensuite le fichier texte qu’elle aura réalisé, également par internet.

Les conditions requises pour réaliser une transcription audio de qualité :

Contrairement à ce que l’on peut penser, la transcription audio ne s’improvise pas et nécessite un certain nombre de qualités et de compétences :

  • réaliser une transcription audio est une tâche ardue, qui demande des efforts intellectuels mais également physiques. En effet, c’est un travail qui s’effectue sur des durées relativement longues et qui peut provoquer des tensions musculaires importantes. Il doit donc se réaliser dans de bonnes conditions de confort et d’ergonomie du poste de travail,
  • pour transcrire, une vitesse de frappe importante est nécessaire,
  • il faudra également pour que la transcription audio soit réalisée de la meilleure façon qui soit être capable d’une grande attention et d’une capacité de concentration. Travailler dans un environnement bruyant par exemple, ou avec un matériel inadapté ne permettra pas de restituer un travail de la qualité que le client est en droit d’attendre,
  • une bonne connaissance de la langue française, de son orthographe, conjugaison, grammaire, ainsi que de la typographie sont indispensables. Il serait effectivement impensable de s’essayer à des travaux de transcription de fichiers audio sans une connaissance solide du français,
  • enfin, dernier point : une bonne culture générale sera un atout important pour pouvoir au mieux appréhender le contenu d’un enregistrement et en assurer une retranscription de qualité.

La transcription audio, la frappe de comptes rendus de réunion ou la transcription d’entretiens n’est donc pas quelque chose qui s’improvise, contrairement à ce qu’il est facile parfois de s’imaginer. Au contraire, c’est un domaine qui nécessite d’avoir de l’expérience et de la pratique.

Télésecrétariat Services - Transcription audio - Clavier casque souris

Types de transcriptions audio que nous réalisons :

  • dictées numériques (essentiellement pour les professions juridiques : avocats, huissiers…),
  • interviews et entretiens (chercheurs, étudiants, agences de communication),
  • colloques, conférences,
  • réunions, assemblées générales, comités de direction, CE, CHSCT, conseils d’administration,
  • conseils municipaux, …

La prestation de transcription audio telle que nous vous la proposons :

Il existe différents niveaux de prestations dans les services de transcription tels que nous vous les proposons :

  • la transcription mot à mot : les propos enregistrés sont strictement reproduits mot à mot, sans aucune modification du discours. Les onomatopées, interjections, hésitations, silences sont conservés. Ce type de transcription conviendra lorsque l’exhaustivité des propos sera primordiale,
  • la transcription  reformulée : le discours est repris dans son intégralité et retranscrit dans un style correct et respectant les règles de syntaxe du français. Les négations seront reprises, les abréviations et les mots tronqués seront complétés. Les phrases trop longues seront raccourcies, les constructions incorrectes, les phrases sans verbe et la concordance des temps seront corrigés. Ce type de transcription rendra le document plus clair et agréable à relire. Il est le plus adapté à l’écrit,
  • le compte-rendu : le discours est repris dans son intégralité (rédigé le plus souvent avec un style indirect), mais de façon épurée, en ne conservant que l’essentiel,
  • la synthèse : reprise de l’essentiel du discours uniquement.

La tarification de ces services de transcription va dépendre bien évidemment du type de retranscription audio que vous aurez choisi de nous demander. Il dépendra également de la qualité audio de l’enregistrement, du nombre d’intervenants, de la technicité de la discussion. Le délai demandé pour la restitution du travail entrera également en ligne de compte.

Mais quel que soit votre choix, Télésecrétariat Services se chargera de l’exécuter dans les règles de l’art et avec professionnalisme et savoir-faire.

Exemples de transcriptions audio que nous réalisons pour nos clients :

  • transcription en style direct ou indirect,
  • documents scientifiques ou juridiques, pour avocats, chercheurs ou doctorants,
  • transcription d’entretiens,
  • transcription pour journalistes ou organismes de presse,
  • procès-verbaux d’IRP (instances représentatives du personnel : CE, CHSCT, comités de direction),
  • procès-verbaux d’huissiers,
  • dictées de cours ou de romans,
  • compte rendu,
  • conférences.

Telesecretariat Services - Assistante independante - La transcription audio

Délais de transcription :

  • Transcription audio : 8 jours jusqu’à 1h de fichier audio,6 jours pour chaque heure supplémentaire (ex fichier de 2h : 14 jours ouvrés maximum, et plus tôt lorsque cela est possible).
  • Dictées numériques (avocats, huissiers) : restitution sous 4 jours maximum (plus tôt lorsque cela est possible au vu de ma charge de travail).

Réalisation de la mission :

  • La transcription audio est réalisée à distance par Télésecrétariat Services, à partir de l’enregistrement transmis par le client. Peuvent également être transmis des documents annexes (filage, ordre du jour, …) ,
  • L’enregistrement est réalisé à partir de matériel numérique par le client,
  • La transcription audio est restituée sur un document Word afin que le client puisse la corriger, et rajouter d’éventuels éléments.
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